Ogłoszenie o naborze

OGŁOSZENIE O NABORZE

Zarząd Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego

ogłasza nabór na stanowisko

KOORDYNATOR PROGRAMU „ROWEROWE ROZTOCZE”

1. Informacje o stanowisku
   Liczba stanowisk: 3 stanowiska ds. koordynacji Programu „Rowerowe Roztocze”
2. Zakres obowiązków
   Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. koordynacji programu „Rowerowe Roztocze” należeć będzie w szczególności:
   1. Przeprowadzenie szkolenia w trybie stacjonarnym dla wszystkich realizatorów projektu w zakresie jego prawidłowej realizacji, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu przygotowywania wniosków o płatność oraz zasad komunikacji z koordynatorem projektu.
   2. Organizacja kwartalnych stacjonarnych spotkań wszystkich realizatorów projektu w siedzibie Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego lub w siedzibach poszczególnych realizatorów.
   3. Przeprowadzanie szkoleń okresowych w trybie stacjonarnym lub online, zgodnie z potrzebami realizatorów projektu.
   4. Monitorowanie i koordynacja działań promocyjnych projektu.
   5. Przygotowywanie wniosków o płatność zaliczkową, pośrednią oraz końcową wraz z wymaganymi załącznikami.
   6. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych.
   7. Uzupełnianie i korygowanie braków oraz błędów formalnych, merytorycznych i rachunkowych w dokumentacji projektowej, w tym we wnioskach o płatność i sprawozdaniach.
   8. Utrzymywanie bieżących kontaktów z Instytucją Zarządzającą we wszystkich sprawach dotyczących realizacji projektu, w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
   9. Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma, zapytania i wezwania kierowane przez Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty zaangażowane w realizację projektu.
   10. Sporządzanie i składanie raportów oraz sprawozdań z przebiegu realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i systemami informatycznymi.
   11. Współpraca przy przygotowywaniu zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu oraz jego bieżąca aktualizacja.
   12. Przygotowywanie dokumentacji związanej z wnioskowaniem o zmiany w projekcie i uzyskiwaniem zgód Instytucji Zarządzającej.
   13. Koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych związanych z dofinansowaniem projektu ze środków Unii Europejskiej, w tym przygotowywanie oznakowania dokumentów i materiałów projektowych.
   14. Nadzór nad terminową realizacją projektu oraz terminowym składaniem dokumentów do Instytucji Zarządzającej.
   15. Aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność i monitorowanie terminowości rozliczeń.
3. Wymagania niezbędne
   1. Wykształcenie wyższe.
   2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
   4. Co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji, zarządzaniu, rozliczaniu lub monitorowaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
   5. Praktyczna znajomość zasad realizacji projektów finansowanych z Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021–2027 (FELU).
   6. Znajomość procedur dotyczących sporządzania wniosków o płatność, sprawozdań, zmian w projektach oraz kontaktów z Instytucją Zarządzającą.
   7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
   8. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
   9. Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia.
   10. Komunikatywność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.
4. Wymagania dodatkowe
   1. Umiejętność organizacji szkoleń i współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego
   2. Doświadczenie w realizacji projektów partnerskich obejmujących kilka jednostek samorządu terytorialnego.
   3. Doświadczenie w projektach infrastrukturalnych, turystycznych lub transportowych.
   4. Znajomość systemów wykorzystywanych do obsługi projektów unijnych.
   5. Prawo jazdy kategorii B.
5. Warunki pracy na stanowisku
   1. Praca wykonywana będzie przy komputerze, w pomieszczeniach biurowych oraz w terenie, w zależności od potrzeb związanych z realizacją projektu.
   2. Stanowisko wiąże się z koniecznością bieżącego kontaktu z realizatorami projektu, jednostkami samorządu terytorialnego, Instytucją Zarządzającą oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu.
   3. Praca może wymagać przemieszczania się po terenie realizacji projektu, udziału w spotkaniach, szkoleniach, konsultacjach oraz czynnościach związanych z monitoringiem i koordynacją działań projektowych.
6. Inne uwarunkowania stanowiska
   1. Wymiar czasu pracy oraz forma zatrudnienia zostaną ustalone indywidualnie, w zależności od potrzeb projektu i zakresu powierzonych zadań.
   2. Możliwe jest wykonywanie części zadań w terenie oraz poza siedzibą Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego.
7. Wymagane dokumenty
   Kandydat zobowiązany jest złożyć:
   1. List motywacyjny.
   2. Curriculum Vitae (CV).
   3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
   4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
   5. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w koordynacji, zarządzaniu lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności realizowanych na terenie województwa lubelskiego.
   6. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji projektów w ramach Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021–2027 (FELU), w szczególności:
      - referencje,
      - zaświadczenia od beneficjentów lub pracodawców,
      - zakresy obowiązków,
      - protokoły odbioru usług,
      - umowy lub inne dokumenty potwierdzające pełnienie funkcji koordynatora, kierownika projektu, specjalisty ds. rozliczeń lub członka zespołu projektowego.
   7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
   8. Oświadczenie o niekaralności.
   9. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.
8. Termin i miejsce składania dokumentów
   Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie 10 dni od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia, tj. do dnia 29 czerwca 2026 roku do godz. 15:30 w siedzibie Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego, Tomaszów Lubelski ul. Lwowska 80 lub przesłać pocztą na adres: Roztoczański Związek Powiatowo-Gminny, 22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 80.
   z dopiskiem:
   „Nabór na stanowisko ds. koordynacji Programu Rowerowe Roztocze”.
   O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego.
9. Informacje końcowe
   Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów może spowodować, że oferta nie będzie brana pod uwagę podczas postępowania rekrutacyjnego.
   Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   Zarząd Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
   Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Roztoczańskiego Związku Powiatowo-Gminnego.